Principios
La herramienta cumple además con una serie de objetivos operacionales, entre ellos:
SIMPLE: tan poca información como sea necesaria, pero no menos.
INSTITUCIONALIZADO: enmarcado en los procesos y responsabilidades del sector.
PÚBLICO: abierto y transparente a todos los actores. ARMONIZADO: adaptado al contexto de cada país pero armonizado para asegurar la comparabilidad y el aprovechamiento de las economías de escala.
ADAPTADO: respondiendo a las necesidades de las comunidades, los diferentes niveles de gobierno, y los varios actores del sector y organizaciones no gubernamentales.
FLEXIBLE: con la capacidad de evolucionar para adaptarse a los cambios y requerimientos futuros.
MODERNO: utilizando la última tecnología para simplificar los procesos de recolección.
EXPANDIBLE: desarrollado teniendo en cuenta su expansión a nuevos paises y regiones.